Au même titre que le management ou l’organisation du travail, l’espace de travail constitue un élément essentiel à la qualité de vie au travail (QVT) et à la performance de l’entreprise. En effet, quelles que soient les conditions dans lesquelles il est exercé, le travail est toujours spatialement situé. Mais cette dimension est paradoxalement souvent absente des réflexions sur l’organisation du travail.
Un changement dans votre environnement de travail (déménagement, acquisition d’un nouveau matériel, réorganisation de services…) peut être l’occasion de réinterroger l’organisation spatiale de l’entreprise. Pour parvenir à la solution d’aménagement la plus durable et adaptée, l’association des salariés est incontournable.
L'espace, une question d'organisation
L’organisation des espaces de travail et de son organisation doit-être questionnée à différents niveaux :
- Un niveau plus global
- sur les liens de coopération entre les métiers, les services, les personnes de manière à rapprocher les entités travaillant ensemble
- les besoins en termes d’espaces dits secondaires
- Type et nombre de salles de réunions (surface, type d’équipement…)
- Besoin d’espaces pour des archives mortes
- Localisation des espaces partagées (salle de pause, zone d’impression…).
- Un niveau plus local en fonction de l’activité de travail
- sur le type de bureau. Est-ce une activité nécessitant d’être dans un bureau seul, fermé… ou dans un bureau partagé ? (activité confidentielle, personne souvent au téléphone…)
- sur le besoin en termes de surface : besoin de places pour des dossiers en cours, personne rencontrant du monde, personne ayant un lien hiérarchique avec besoin d’un table de réunion…
Notre accompagnement
Notre objectif est de définir avec vous et avec les acteurs de l'entreprise une organisation efficace, et de configurer en conséquence les espaces de travail qui satisfassent aux besoins des salariés, qui garantissent de bonnes conditions de travail et une bonne performance du fonctionnement de l’organisation.
L'Aract Occitanie vous accompagne pour réaliser des simulations de ce que pourrait être le travail futur en fonction des scénarii d’organisation spatiale de travail.